Beursinformatie

Fantasy Fest vindt plaats in Bakkerij 1 en 2 van De Broodfabriek. Natuurlijk is ook de horeca plaza geopend voor de bezoekers.

Laden en lossen
Laden en lossen kan op vrijdag, zaterdag en zondag via parkeerterrein P3 aan de Lange Kleiweg. Op zaterdag- en zondagochtend kan de auto niet op P3 blijven staan, na het lossen dien je de auto direct van P3 weg te halen. Je betaalt daarom bij inrijden een contante borgsom van € 20,-. Je betaalt  per voertuig borg. Hiervoor ontvang je een borgkaart van de parkeermedewerker. Je krijgt deze borg uitsluitend terug wanneer je vóór 11:45 laad- en losterrein P3 verlaat en tegen inlevering van de ontvangen borgkaart. Let op: meldt je bij het afrijden bij de borgmedewerker om direct de borg terug te krijgen. Rijd je later dan 11:45 van P3 af of ben je de borgkaart verloren dan ben je helaas je borg kwijt. Het is niet mogelijk om na 11:45 de borg nog terug te krijgen.

Houd er s.v.p. rekening mee dat de parkeermedewerker geen geld wisselt. Om oponthoud bij het laad- en losterrein te voorkomen verzoeken wij je de contante gepaste borgsom van € 20,- gereed te hebben. Daarnaast verzoeken wij je om op en af te rijden via de daarvoor bestemde in- en uitritten.

Parkeren en parkeergarage P1
In de omgeving rondom De Broodfabriek is er gratis parkeergelegenheid. Tevens mag je gratis parkeren in de parkeergarage tegenover De Broodfabriek P1. De ingang van deze garage vind je op de van Gijnstraat, naast het benzinestation.

Rolcontainers
Op vrijdag, zaterdag en zondag is het mogelijk om een rolcontainer te gebruiken voor het in- en uitladen van jouw goederen.

Deelnemersingang
De deelnemersingangen voor standhouders van de Fantasy Fest is te vinden op laad- en losterrein P3. Deze is beide dagen geopend tot 11:45. Standnummers 100 tot en met 1000 hebben een deelnemersingang in Bakkerij 1. Voor standnummers A tot en met Z is de deelnemersingang in Bakkerij 2 te vinden.
De rolluiken sluiten om 11:45 uur. Kom je later dan 11:45 uur aan dan is het niet mogelijk om via P3 de beurshallen te betreden. Daarnaast kan je vanaf 11:00 uur ook gebruik maken van de hoofdingang van De Broodfabriek aan de Volmerlaan.
Let op: je kan alleen met je polsbandje via de hoofdingang naar binnen. 

Deelnemerskaarten
Voor de door jou gereserveerde deelnemers krijg je polsbandjes. Dit polsbandje dien je het hele weekend zichtbaar te dragen. Alleen met dit polsbandje heb je entree tot de beurshal. Het is niet toegestaan het polsbandje los in een broekzak of telefoonhoesje bij je te hebben. De polsbandjes ontvang je bij binnenkomst op vrijdag tijdens de opbouw of op zaterdagochtend via de deelnemersingangen. Polsbandjes zijn niet te krijgen via de hoofdingang.

Gezien wij de veiligheid van onze gasten en producten hoog in het vaandel hebben staan, willen wij betere controle hebben op wie er in- en uitlopen. Meld je dus bij binnenkomst bij de deelnemersingangen en ontvang direct de gereserveerde polsbandjes. Er wordt streng gecontroleerd bij de kaartcontrole. Het polsbandje dien je als standhouder het hele weekend om de pols te dragen, het is niet toegestaan deze los in de broekzak of telefoonhoes te hebben. Wij vragen je het polsbandje om te doen vóórdat je op zaterdag en/of aan komt, niet pas in je stand.
Let op: iedereen wordt gecontroleerd. Of je een vaste standhouder bent, nieuw of beroemd:  wij zijn allemaal gelijk!

Stoelen
Gereserveerde stoelen worden zaterdag bij uw kraam gebracht. Heb jij geen stoelen gereserveerd, maar wil je dat wel? Dan is er een mogelijkheid om deze alsnog te reserveren bij de beursorganisatie in de beurshal vanaf 10:30 uur. Kosten bedragen 5 euro per stoel per weekend.

WiFi
De Broodfabriek beschikt over een gratis open wifi-netwerk, echter adviseren wij je om te zorgen voor een eigen hotspot voor het doen van eventuele pin-betalingen. Dit in verband met veiligheid en bereikbaarheid tijdens drukte. Onze ervaring heeft geleerd dat dit netwerk op drukke momenten soms uit valt.

Horeca
Gedurende de opbouwtijden is er uitsluitend op vrijdag gratis koffie en thee verkrijgbaar voor exposanten van Fantasy Fest. Op zaterdag en zondag zijn er diverse horecagelegenheden in De Broodfabriek aanwezig waarbij broodjes, snacks, zoetigheid en dranken gekocht en genuttigd kunnen worden. Verzorgen van eigen etenswaar is uiteraard ook toegestaan.

Geldautomaat
De Broodfabriek beschikt over een geldautomaat voor het opnemen van contant geld. Deze bevindt zich naast de hoofdingang. Hoor je van bezoekers dat deze buiten werking is? Dan is deze waarschijnlijk leeg, laat dit direct weten aan de beursorganisatie via het mobiele telefoonnummer zodat wij deze aan kunnen laten vullen.

Roken
Roken is NIET toegestaan in de hallen van De Broodfabriek. De daarvoor bestemde rokersruimte zit op het terras voor het Horeca Plaza bij de ingang van De Broodfabriek.

Wierook en kaarsen
Het is niet toegestaan om wierook of kaarsen te branden.

Contact
Is er iets dringends of wilt u iets melden tijdens het beursweekend?
Neem dan contact op met de organisatie via het mobiele beurstelefoonnummer. Dit nummer is alleen bereikbaar tijdens het beursweekend zelf en wordt voorafgaand aan de beurs gecommuniceerd naar de standhouders via email. Vóór het beursweekend kunt u contact opnemen met de beursorganisator via fantasyfest@de-broodfabriek.nl of bellen met ons kantoor op 070-3075900.

Het nummer van kantoor is tijdens het weekend niet bereikbaar.